Page 16 - enVue-WEB-03-2021
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a Réseaux sociaux







































                    TÉLÉTRAVAIL






                             DES OUTILS WEB À CONSIDÉRER







                                     epuis plus d’un an, déjà, la pandémie de  Rester en contact avec votre équipe et partager
                                     la COVID-19 vous a amené à apporter    des documents
                                     des changements dans votre entreprise. Le    Afin de rester en contact avec votre équipe et réduire
                                     télétravail est l’un d’entre eux. Vous avez    le volume de courriels envoyés dans une journée, vous
                            Dsélectionné des outils pour travailler    pouvez  considérer  Calendly  ou  Doodle  pour  prévoir
                             efficacement à distance et rester en contact avec les    vos  rendez-vous.  Microsoft Teams,  Google  Meet,
                             membres de votre équipe. Vous vous demandez toutefois   Skype et Zoom vous permettront quant à eux d’échanger
                             si vous avez fait les bons choix.
                                                                       avec la vidéo. Pour échanger des fichiers et faciliter le
                             Voici mes recommandations en fonction de deux    travail d’équipe, vous pouvez considérer Slack ou un
                 Par KIM AUCLAIR  objectifs principaux : rester en contact avec votre équipe   groupe Facebook. Zoho, Microsoft OneDrive et la suite
                             et partager des documents, ainsi que gérer des tâches et   de Google, avec Google Drive, Google Docs, Sheets,
                             des projets.                              sont aussi de bonnes solutions.
                             Assurez-vous, d’abord, de connaître vos besoins.    Vous désirez avoir un coup de main en cas de pépin?
                             Par exemple, combien d’utilisateurs souhaitez-vous    Utilisez TeamViewer pour permettre à votre technicien
                             rassembler? Quelles sont les fonctionnalités prioritaires?    en informatique de vous aider à distance.
                             Souhaitez-vous avoir un outil accessible en ligne ou qui   Vous avez un fichier volumineux à envoyer? Pensez à
                             peut être installé sur votre ordinateur ? Quelles sont les   utiliser WeTransfer ou encore Dropbox.
                             méthodologies de travail que vous souhaitez avoir? Ce
                             sont des  exemples  de questions que vous  devez vous
                             poser. Le budget alloué pour ces solutions aura aussi un
                             impact sur votre choix.


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